Nieuws

Er wordt veel geprocedeerd over de model K-verklaring. De rechter heeft onlangs weer besloten dat de model K-verklaring niet door een gevolmachtigde getekend mag worden, dit mag alleen maar door een statutair bestuurder getekend worden.

De model K-verklaring moet getekend worden door de statutair bestuurder, niet door een bedrijfsdirecteur met een volledige volmacht. Het bedrijf uit de gerechtelijke procedure had al in eerdere aanbestedingen de model K-verklaring door de gevolmachtigde laten tekenen, maar deze keer ging het mis en de bieding werd door RWS ter zijde gelegd. De rechter oordeelde dat dat terecht was. De rechter vindt dat artikel 3.27.3 ARW 2005, waarin de K-verklaring verplicht wordt gesteld, bedoeld is ervoor te zorgen dat de hoogst verantwoordelijke persoon binnen de betreffende onderneming, door zijn handtekening er de verantwoordelijkheid voor neemt dat de onderneming de mededingingsregels niet heeft overtreden. Die hoogste persoon kan zich daardoor, als naderhand blijkt dat de mededingingsregels toch zijn geschonden, niet op onwetendheid beroepen en is dan voor die overtreding persoonlijk verantwoordelijk.

De hoogst verantwoordelijke persoon of personen, het hoogste management, zijn die personen van wie het bestuurlijk handelen binnen het bedrijf niet door anderen (met bestuursbevoegdheid) kan worden gecorrigeerd of herroepen. In geval van een B.V. of N.V. zal dat de statutair bestuurder zijn. En dat kan geen gevolmachtigde zijn, want ook al gedraagt die zich naar de buitenwereld toe alsof hij de hoogste verantwoordelijke van het bedrijf is, dat is hij feitelijk niet. Want door een niet-statutair bestuurder te laten tekenen, zou de statutair directeur zich aan zijn verantwoordelijkheid voor de naleving van de mededingingsregels kunnen onttrekken.

Er zijn geen excuses voor niet ondertekenen door de statutair directeur. Ook al zit hij in het buitenland ten tijde van inschrijving en kan hij niet naar Nederland komen voor de ondertekening, zelfs al komt dat door ziekte, geen excuus gaat op.

Tip: zorg ervoor dat er door de statutair bestuurder ondertekende K-verklaringen in de kluis liggen, of stuur een verklaring met een koerier vanuit het buitenland.

Meer informatie: Aanbestedingswet; do's en don't